Informativa sulla privacy del servizio Whatsapp

INFORMATIVA PRIVACY A VARIE CATEGORIE DI INTERESSATI

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (il “Regolamento”) RAI CINEMA S.p.A. (di seguito “Rai Cinema”) società con socio unico, con sede in Piazza Adriana n. 12, 00193 Roma, Italia, codice fiscale e partita IVA 05895331006, REA n° 933368, Reg. Imprese di Roma 241512/1999 (Direzione e Coordinamento: Rai Radiotelevisione Italiana S.p.A., Viale Mazzini n.14, 00195 Roma), in qualità di titolare del trattamento (il “Titolare”), informa qui di seguito delle modalità e delle finalità con cui tratterà i dati personali di: (A) persone fisiche che sono oggetto di riprese audio/video da parte di Rai Cinema in occasione di interviste individuali o nell’ambito di riprese effettuate in luoghi pubblici o aperti al pubblico; (B) persone fisiche i cui dati personali sono registrati nelle rubriche aziendali ai fini delle attività di comunicazione e relazioni esterne della società; (C) registi, sceneggiatori, attori, musicisti ed altri figure professionali e maestranze che hanno prestato e/o prestano la propria attività nell’ambito di opere audiovisive a qualunque titolo finanziate da Rai Cinema; (D) titolari di diritti d’autore e/o di utilizzazione economica a vario titolo su opere audiovisive cedute o concesse in licenza, o concesse in distribuzione a Rai Cinema.


1. Come sono stati ottenuti i miei dati personali? (i) con riferimento agli interessati sub let. (A), i dati (audio/video) sono stati ottenuti direttamente attraverso le apparecchiature di ripresa o sono stati forniti direttamente dall’interessato al momento dell’intervista; (ii) con riferimento agli interessati sub let. (B), i dati (nome, cognome, azienda/organizzazione, numero di telefono fisso/mobile, e-mail, indirizzo) possono essere stati ottenuti direttamente dall’interessato o dall’azienda/organizzazione di cui l’interessato fa parte o presso la quale ha prestato la propria attività; (iii) con riferimento agli interessati sub let. (C), i dati (anagrafici; codice fiscale; eventuali dati relativi ai compensi percepiti) sono stati ottenuti dal produttore dell’opera audiovisiva o da chi ne abbia la titolarità dei diritti; (iv) con riferimento agli interessati sub let. (D), i dati (dati anagrafici; dati relativi ai diritti di cui abbiano la disponibilità a qualsivoglia titolo) sono stati ottenuti dai soggetti che cedono, concedono in licenza, o distribuiscono le opere audiovisive in relazioni alle quali gli interessati vantano diritti d’autore.


2. Con quale base giuridica e per quali finalità del trattamento saranno trattati i miei dati personali? I dati personali sono trattati per le seguenti finalità di trattamento: (i) con riferimento agli interessati sub let. (A), per perseguire il legittimo interesse di Rai Cinema ad effettuare interviste al pubblico, documentare eventi svoltisi in pubblico o in luoghi aperti al pubblico ed effettuare campagne di comunicazioni ed informazioni al pubblico in merito alle proprie attività, ai propri eventi ed alle opere audiovisive a qualunque titolo finanziate da Rai Cinema (art. 6., co. 1, let. f) del Regolamento); (ii) con riferimento agli interessati sub let. (B), per perseguire il legittimo interesse di Rai Cinema ad effettuare attività di comunicazione e mantenere le relazioni esterne della società (art. 6., co. 1, let. f) del Regolamento); (iii) con riferimento agli interessati sub let. (C), per perseguire il legittimo interesse di Rai Cinema a verificare gli aspetti economici e produttivi delle opere audiovisive da essa a qualunque titolo finanziate; (iv) con riferimento agli interessati sub let. (D), per perseguire il legittimo interesse di Rai Cinema a verificare la titolarità dei diritti che insistono sulle opere audiovisive, nonché il legittimo interesse dei titolari di tali diritti a poter godere degli stessi (art. 6., co. 1, let. f) del Regolamento).


3. Il conferimento dei dati è obbligatorio o facoltativo? Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma necessario, poiché in caso di mancato conferimento, (i) con riferimento agli interessati sub let. (A), non sarà possibile effettuare l’intervista; e (ii) con riferimento agli interessati sub let. (B), non sarà possibile essere registrato nelle rubriche aziendali di Rai Cinema ed essere contattato al fine della partecipazione ad eventi organizzati da Rai Cinema o al fine di poter intrattenere rapporti professionali o commerciali con Rai Cinema.


4. Come saranno trattati i miei dati personali e per quanto tempo saranno conservati? I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati personali saranno conservati fino a quando sussisterà il legittimo interesse di Rai Cinema a trattare i dati.


5. Quali soggetti potranno venire a conoscenza dei miei dati personali? Possono venire a conoscenza dei suoi dati personali i dipendenti e collaboratori di Rai Cinema che hanno necessità di trattare tali dati per l’esecuzione dei propri compiti. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei suoi dati personali le seguenti categorie di soggetti, che, in qualità di responsabili del trattamento, forniscono a Rai Cinema servizi strumentali allo svolgimento della propria attività, anche all’interno del proprio gruppo societario, determinato ai sensi e per gli effetti dell’art. 2359 c.c: fornitori di servizi informatici; fornitori di servizi gestionali; fornitori di servizi amministrativi; professionisti esterni e consulenti; fornitori di servizi logistici, amministrativi; consulenti e liberi professionisti.


6. I miei dati personali saranno comunicati a terzi? (i) con riferimento agli interessati sub let. (A), le immagini audio/video potrebbero essere diffuse su siti Internet, canali televisivi, social network ed altri media di Rai Cinema e/o dei suoi aventi causa; (ii) con riferimento agli interessati sub let. (C), i dati potrebbero essere comunicati a soggetti pubblici o privati da cui Rai Cinema ha ottenuto contributi e/o fondi e/o finanziamenti e/o erogazioni e/o altri benefici per la produzione e/o distribuzione delle opere audiovisive e/o alle società che effettuano monitoraggi dei costi di produzione; (iii) con riferimento agli interessati sub let. (D), i dati potrebbero essere comunicati a soggetti cessionari o licenziatari o distributori di diritti di proprietà intellettuale e/o di utilizzazione economica sulle opere audiovisive o ad altri soggetti in relazione ai quali la comunicazione dei dati sia necessaria per il riconoscimento dei diritti di autore e connessi di cui gli interessati sono titolari.


7. I miei dati personali saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo? Con riferimento agli interessati sub let. (B), i dati personali saranno trattati unicamente all’interno dello Spazio Economico Europeo. Con riferimento alle altre categorie di interessati, i dati saranno generalmente conservati e trattati esclusivamente all’interno dello Spazio Economico Europeo o in Paesi che la Commissione Europea abbia ritenuto fornire un adeguato livello di protezione dei dati personali. Tuttavia, se necessario per il perseguimento delle finalità di cui al precedente paragrafo 2, Rai Cinema potrebbe trasferire i Suoi dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo o organizzazioni internazionali per i quali non esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, fermo restando che, in tal caso, saranno adottate adeguate garanzie per proteggere i Suoi dati, come la stipula di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea (art. 46, co. 2., let. c) del Regolamento) o da un’autorità di controllo (art. 46, co. 2., let. d) del Regolamento; art. 46, co. 3, let. a) del Regolamento), un codice di condotta (art. 46, co. 2., let. e) del Regolamento), un meccanismo di certificazione (art. 46, co. 2., let. f) del Regolamento) o le norme vincolanti di impresa (art. 47 del Regolamento). In taluni casi, i trasferimenti verso tale Paesi terzi o organizzazioni internazionali potranno essere effettuati al ricorrere di una delle deroghe di cui all’art. 49, co. 1 del Regolamento o negli altri casi previsi dal medesimo articolo.


8. Quali sono i miei diritti e come posso esercitarli? Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, inclusi: il diritto di accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento) e la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che la riguardano o l'integrazione dei dati incompleti) o la cancellazione degli stessi (ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che la riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento) o la limitazione del trattamento che la riguarda (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), ed il diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere da noi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). Lei ha, inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri) o f) (legittimo interesse) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Lei ha, inoltre, il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, allorquando un trattamento sia basato sul suo consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. L'apposita istanza al Titolare è presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati nominato da Rai Cinema (Rai Cinema S.p.a. - Responsabile della Protezione dei dati personali, Piazza Adriana, 12 – IT-00193, Roma, e-mail: dpo@raicinema.it). Qualora lei dovesse ritenere che il trattamento dei suoi dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o alla diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell’Unione Europea in cui lei risiede o lavora o in cui si è verificata la presunta violazione, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).